Preparare il magazzino per la 'nuova normalità'

La crisi di COVID-19 ha avuto su tutti noi un impatto enorme già da molti mesi. Nonostante l'allentamento delle misure in molti paesi, ancora non è chiaro quando potremo lasciarci alle spalle tutto questo. I più ottimisti immaginano la ripartenza prima dell'estate; i pessimisti prevedono un cupo 2020 per tutte le operazioni logistiche. Nel frattempo, abbiamo tutti avuto a che fare con la "nuova normalità" e lavoriamo, se possibile, a distanza.

Ma cosa possiamo imparare da questa pandemia? Le incertezze sono sempre esistite e le aziende resilienti cercano di reagire in un modo che consenta loro di uscirne più forti non appena i mercati si riprendono. Esploriamo qualche opportunità:

1. Garantire la distanza sociale

Indipendentemente da quanto velocemente le cose torneranno alla normalità, sembra che l’espressione ‘distanza sociale’ rimarrà importante a lungo. La maggior parte delle aziende ha già assicurato la distanza richiesta con semplici interventi come l’impiego di nastro adesivo e di barriere temporanee. Questo, tuttavia, può essere anche un buon momento per investire in soluzioni moderne e tecnologiche che si riveleranno utili anche dopo la crisi.

Considerate la tecnologia innovativa che utilizza l'intelligenza artificiale e le telecamere per avvertire quando i conducenti di carrelli elevatori si avvicinano troppo fra di loro. Possono essere molto utili anche soluzioni tecniche più semplici, come il sistema Safety Zone Mitsubishi, che avverte quando i pedoni si avvicinano troppo ad un carrello elevatore.

2. Abbinamento delle regolari ispezioni del sito alle valutazioni dei rischi per la sicurezza

Abbiamo già scritto in precedenza su come le ispezioni del sito possano prevenire gli incidenti e migliorare la produttività. Anche se ha comunque senso farne una all’anno, è possibile che la vostra sia una di quelle aziende che attualmente stanno subendo un calo della domanda e dell'attività a causa della crisi. In tal caso, questo potrebbe essere un momento particolarmente adatto per condurre una tale ispezione e per abbinarla ad una valutazione approfondita della sicurezza.

È probabile che stiate già adattando il vostro luogo di lavoro al rispetto delle "distanze di sicurezza" raccomandate nel vostro paese, ma perché non cogliere questa opportunità per migliorare ulteriormente la sicurezza? Controllate le vostre banchine di carico (per evitare cadute!), rivalutate il modo in cui separate le macchine per la movimentazione dei materiali dai pedoni e realizzate un piano del traffico per gli incroci. Fate un elenco completo, seguito da un piano d'azione.

3. Riduzione dell'inventario per liberare risorse finanziarie

In tempi di prosperità, se le scorte sono troppo elevate può anche non essere un problema. Ma quando i flussi di cassa sono in pericolo, diventa utile ottimizzare i livelli delle scorte. In sostanza, si tratta di bilanciare la necessità di evadere gli ordini con la riduzione della liquidità immobilizzata in magazzino. Gli esperti possono contribuire a ridurre le scorte obsolete, impostando un sistema di analisi e indicatori chiave di prestazione per le categorie di inventario, mentre i livelli delle scorte possono essere ridotti al minimo e la quantità degli ordini ottimizzata.

Oggi, poiché gli effetti della pandemia mettono sotto grande pressione i tempi e l'affidabilità delle consegne, fare ciò vi aiuterà a ridurre i costi operativi, ad eliminare le emergenze di consegna e a migliorare i processi di magazzino. Allo stesso tempo, vi aiuterà ad affrontare meglio gli eventi negativi in futuro.

• Azioni:
• Ricercare le possibilità di investire in soluzioni tecnologiche per garantire il distanziamento sociale.
• Pianificare un'attività combinata di ispezione del sito / valutazione della sicurezza e realizzare un piano di approfondimento.
• Invitare un esperto per valutare come ottimizzare la gestione del vostro inventario.